Pelatihan Tertib Administrasi Kearsipan Secara Digital Digelar di Desa Delod Peken Tabanan
Dalam upaya meningkatkan efisiensi dan efektivitas pengelolaan arsip di tingkat desa, Delod Peken mengundang Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (Dispersip) Kabupaten Tabanan bekerja sama dengan Dinas Komunikasi dan Informatika (Diskominfo) Kabupaten Tabanan menggelar pelatihan tertib administrasi kearsipan secara digital di Desa Delod Peken, Tabanan. Pelatihan ini bertujuan untuk memberikan pemahaman dan keterampilan kepada perangkat desa dalam mengelola arsip secara digital, sehingga memudahkan akses dan penyimpanan informasi.
Pelatihan yang berlangsung selama dua setengah jam diikuti oleh seluruh perangkat Desa Delod Peken. Materi yang disampaikan meliputi tata cara pengarsipan, pengenalan sistem kearsipan digital, teknik digitalisasi arsip, pengelolaan arsip elektronik, serta penggunaan aplikasi kearsipan yang disediakan oleh pemerintah daerah.
Dispersip Kabupaten Tabanan, dalam sambutannya, menyampaikan bahwa pelatihan ini merupakan bagian dari upaya pemerintah daerah dalam mewujudkan tata kelola pemerintahan yang baik dan transparan. Dengan pengelolaan arsip yang baik, diharapkan pelayanan kepada masyarakat dapat berjalan lebih cepat dan efisien.
Sementara itu, Diskominfo Kabupaten Tabanan menambahkan bahwa digitalisasi arsip merupakan langkah penting dalam menghadapi era digital saat ini. Dengan arsip digital esurat yang digunakan oleh seluruh Pemda Tabanan kini informasi dapat disimpan dan diakses dengan lebih mudah, cepat, dan aman. Selain itu pegawai Desa dapat memanfaatkan persuratan dinamis didalam aplikasi Sistem Informasi Desa (SID).
Para peserta pelatihan tampak antusias mengikuti setiap materi yang disampaikan. Mereka menyadari pentingnya pengelolaan arsip yang baik dalam mendukung kinerja mereka sebagai perangkat desa.
“Pelatihan ini sangat bermanfaat bagi kami. Kami jadi lebih paham tentang bagaimana mengelola arsip secara digital menggunakan Tabanan Office Partner (TOP) dan juga Sistem Informasi Desa (SID). Semoga dengan pelatihan ini, kami bisa memberikan pelayanan yang lebih baik kepada masyarakat,” ujar salah satu peserta pelatihan di desa delod peken.
Pelatihan ini diharapkan dapat menjadi langkah awal bagi Desa Delod Peken dalam mewujudkan sistem kearsipan digital yang terintegrasi. Dengan demikian, pengelolaan arsip di desa ini dapat berjalan lebih efektif dan efisien, serta mendukung terwujudnya tata kelola pemerintahan yang baik.
Manfaat Pelatihan Tertib Administrasi Kearsipan Secara Digital
- Meningkatkan efisiensi dan efektivitas pengelolaan arsip
- Memudahkan akses dan penyimpanan informasi
- Mendukung tata kelola pemerintahan yang baik dan transparan
- Meningkatkan kualitas pelayanan kepada masyarakat
- Meningkatkan keamanan arsip
Harapan
Diharapkan dengan adanya pelatihan ini, seluruh desa di Kabupaten Tabanan dapat menerapkan sistem kearsipan digital, sehingga tercipta pengelolaan arsip yang terintegrasi dan berkualitas.
